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Grundbegriffe und Grundzüge des externen und internen Rechnungswesens

Aufgaben und Bereiche des Rechnungswesens

Betriebliches Rechnungswesen = alle Verfahren zur ziffernmäßigen Erfassung und Zurechnung der betrieblichen Vorgänge. (Fischer/Heß/Suber 1937)

System zur Ermittlung, Darstellung, Auswertung von Zahlen über gegenwärtige und zukünftige wirtschaftliche Tatbestände und Vorgänge im Betrieb sowie die gegenwärtige und zukünftige wirtschaftlichen Beziehungen des Betriebs zu seiner Umwelt. (Weber 1974)

Aufgabe: alle Daten, die das Betriebsgeschehen beschreiben fortlaufend und lückenlos zu erfassen und auszuwerten.

--> Überblick über Vermögens- und Ertragslage gewähren => Geschäfts- oder Finanzbuchhaltung oder externes Rechnungswesen

Buchführung
Inventur
Jahresabschluss

Buchführungspflicht: handels- und steuerrechtlich

--> angefallene Kosten aufzeichnen und den Stellen und Produkten zurechnen, die sie verursacht haben => Betriebsbuchhaltung oder internes Rechnungswesen

Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Kostenträgerrechnung
Finanzrechnung und Investitionsrechnung

Keine Pflicht zur Betriebsbuchhaltung!

Grundbegriffe des Rechnungswesens

Kapital und Vermögen

Kapital = abstrakte Geldwertsumme für das im Unternehmen arbeitende Vermögen (Fremd- und Eigenkapital, Gründung = Stammkapital)

=> Mittelherkunft => Passivseite der Bilanz

Vermögen = Gesamtheit der materiellen und immateriellen Güter in die Kapital umgewandelt wurde (Anlage- und Umlaufvermögen)

=> Mittelverwendung => Aktivseite der Bilanz

Größen des betrieblichen Rechnungswesens

Auszahlungen = alle vom Unternehmen geleisteten Zahlungen in Form von Bar- und Buchgeld

Einzahlungen = alle vom Unternehmen als Bar- und Buchgeld vereinnahmten Zahlungen

Ausgaben = alle vom Unternehmen geleisteten Auszahlungen und eingegangenen Verbindlichkeiten

Einnahmen = alle vom Unternehmen vereinnahmten Einzahlungen und bestehenden Forderungen

Aufwand = wertmäßiger Verbrauch von Gütern während einer Wirtschaftsperiode

Ertrag = Wertzuwachs während einer Wirtschaftsperiode

Kosten = wertmäßiger Verbrauch von Gütern während einer Wirtschaftsperiode zur Erstellung und Verwertung der betrieblichen Leistung

Leistung = in Geld bewertetes Ergebnis der betrieblichen Tätigkeit

Ergebnis/Erfolg = Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen (positives Ergebnis = Gewinn, negatives Ergebnis = Verlust)

Grundlagen und Aufbau der Geschäftsbuchhaltung

(Externes Rechnungswesen)

Buchführung

Planmäßige, lückenlose Aufzeichnung aller wertebezogenen Geschäftsvorfälle, in zeitlichem Ablauf mit Inhalts- und zahlenmäßiger Wertangabe (chronologisch,wertmäßig) periodische Ableitung des Jahresabschlusses (Bilanz und GuV)

Bilanz

Abschluss des externen Rechnungswesens einer Unternehmung für einen bestimmten Zeitpunkt in Form einer Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital

Vermögen (Aktiva) zeigt die Verwendung der Mittel

Kapital (Passiva) zeigt die Herkunft der Mittel

Inventur

Körperliche Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände und Buchinventur der Schulden => Inventar

Inventar	Bilanz
Staffelform	Kontoform
Mengen und Wertangaben	nur Wertangaben
Einzeln	Aggregation von Positionen

--> Bilanz ist eine verkürzte Form des Inventars

Aktiva	Passiva
A Anlagevermögen Immaterielles Vermögensgegenstände Sachanlagen Finanzanlagen	A Eigenkapital Gezeichnetes Kapital Kapitalrücklage Gewinnrücklage Jahresüberschuss/ -fehlbetrag
B Umlaufvermögen Vorräte Forderungen und sonstige VG Wertpapiere Schecks, Kasse, Bankguthaben	B Rückstellungen
	C Verbindlichkeiten
C Rechnungsabgrenzungsposten	D Rechnungsabgrenzungsposten

Erläuterungen

Anlagevermögen: Gegenstände, die bestimmt sind, dauernd dem Geschäftsbetrieb zu dienen.
Umlaufvermögen: Gegenstände, die zur alsbaldigen Veräußerung oder Verbrauch bestimmt sind.
Immaterielle Vermögensgegenstände: Konzessionen, Schutzrechte, Lizenzen, entgeltlich erworbener Firmenwert, geleistete Anzahlungen
Sachanlagen: Grundstücke, Bauten, technische Anlagen und Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung, geleistete Anzahlungen, Anlagen im Bau
Finanzanlagen: Ausleihungen, Beteiligungen, Wertpapiere des Anlagevermögens
Rechnungsabgrenzungsposten: auf der Aktivseite getätigte Ausgaben, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Stichtag darstellen; auf der Passivseite getätigte Einnahmen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Stichtag darstellen.
Gezeichnetes Kapital: Nominalkapital (Grund- bzw. Stammkapital)
Kapitalrücklage: Über den Nennwert des gezeichneten Kapitals hinausgehende Einzahlungen der Anteilseigner.
Gewinnrücklagen: Gegenwert einbehaltener Gewinne. AGs haben eine gesetzliche Rücklage zu bilden, in die jeweils 5% des Jahresüberschusses einzustellen ist, bis gesetzliche und Kapitalrücklage zusammen 10% des Grundkapitals erreicht haben.
Rückstellungen: schuldähnliche Positionen, die ungewisse Verbindlichkeiten, drohende Verluste aus schwebenden Geschäften oder gewisse dem Geschäftsjahr zuzurechnende Aufwendungen gebildet werden.
Verbindlichkeiten: Anleihen, erhaltene Anzahlungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen, Wechselverbindlichkeiten.

Komponenten des Jahresabschlusses

Abbildung: Komponenten des Jahresabschlusses

Grundlagen und Aufbau der Betriebsbuchhaltung

Die Betriebsbuchhaltung (internes Rechnungswesen) umfasst die Kosten- und Leistungsrechnung, die Ermittlung des Betriebsergebnisses und die Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Betriebsgebarung durch die Aufteilung der Kosten in Kostenarten, die Verteilung auf Kostenstellen und die Zurechnung zu Kostenträgern.

Gegenstand der Betriebsbuchhaltung sind nicht nur die aufwandsgleichen Kosten, sondern darüber hinaus die Zusatz- und Anderskosten, die nicht oder nicht in gleicher Höhe Aufwand sind.

Unterschiedliche Abschreibungen einer Maschine nach interner und externer Buchhaltung als Beispiel für Anderskosten

Extern nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (Z.B. Degressive Abschreibung von den Anschaffungskosten)
Intern nach betriebswirtschaftlich sinnvollen Maßstäben (Z.B. Degressive Abschreibung von den Wiederbeschaffungskosten)

Kalkulatorischer Unternehmerlohn als Beispiel für Zusatzkosten bei mitarbeitendem Gesellschafter einer Personengesellschaft

Extern: Unternehmerlohn wäre Privatentnahme
Intern: kalkulatorischer Kostenbestandteil (wäre bei anderer Rechtsform ja zu erwirtschaften), aber kein Aufwand (wird ja nicht tatsächlich gezahlt)

Kostenbegriffe in Abhängigkeit von

Zurechenbarkeit zu Kostenträgern: Einzel- vs. Gemeinkosten (unecht, echt)
Abhängigkeit von Beschäftigung: variable vs. fixe Kosten
Kostendimension: Gesamtkosen, Einheits- oder Stückkosten, Grenzkosten

Abschreibungen

Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, die ein Unternehmen kauft, unterliegen mit der Zeit einen Wertverzehr bspw. durch technischen Verschleiß oder technischen Fortschritt. Eine Maschine ist nach einigen Jahren nicht mehr so viel wert wie zu dem Zeitpunkt, in dem sie gekauft wurde. Dieser Wertverzehr muss deswegen erfasst werden. Aus diesem Grund gibt es verschiedene Abschreibungsmethoden, welche die Abnutzung abbilden sollen. Es dürfen allerdings nur abnutzbare Anlagegüter abgeschrieben werden. Grundstücke fallen nicht darunter.

Zudem muss geklärt werden ob man sich im externen oder internen Rechnungswesen befindet.

Externes Rechnungswesen	Internes Rechnungswesen
Gesetzliche Vorgaben für das Abschreiben von Vermögensgegenständen (handels- und steuerrechtlichen Vorschriften)	Keine gesetzlichen Vorschriften, tatsächliche Abnutzung soll abgebildet werden (betriebswirtschaftlich sinnvollen Maßstäbe)
Grundlage: Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten	Grundlage: Wiederbeschaffungskosten

Abschreibungsmethoden:

Linear
degressiv

Es gibt neben den planmäßigen (vorhersehbare) auch außerplanmäßige (unvorhersehbare) Abschreibungen.

Bsp.:

Eine Maschine wird für 10.000 Euro angeschafft, bspw. für 10.000 Euro. Sie hat eine Nutzungsdauer von 10 Jahren.

Die Abschreibung pro Jahr beträgt 1.000 Euro, vorausgesetzt die lineare Abschreibungsmethode wird angewandt. Es dauert nun 10 Jahre bis die Maschine abgeschrieben ist. Jedes Jahr wird ein Aufwand von 1.000 Euro verbucht. Der Gewinn wurde dadurch jedes Jahr um 1.000 Euro gemindert. Es handelt sich hierbei um eine planmäßige Abschreibung. Es war vorhersehbar (planbar), dass die Maschine an Wert verliert.